NORMAS ISO 14001:2004 Y OHSAS 18001:2007. APORTES DE CONSULDAR PARA LAS EMPRESAS CERTIFICADAS O EN PROCESO DE CERTIFICACION
Escrito por ConsulDar
El título 4, Requisitos del sistema de Gestión Ambiental (SGA) de
(ISO 14001) Cláusula 4.3 Planificación, punto 4.3.2 Requisitos legales y otros :
- Los Requisitos Legales aplicables a la misma.
- Otros Requisitos que la organización suscriba.
Además debe ser mantenida la actualización de la evolución de la legislación aplicable.
Es decir que la organización necesita identificar los requisitos legales que son aplicables a sus aspectos ambientales. Estos pueden incluir :
a) requisitos legales nacionales e internacionales.
b) Requisitos legales estatales, provinciales y departamentales.
c) Requisitos legales estatales gubernamentales locales.
Algunos ejemplos de otros requisitos a los que una Organización pueda estar suscripta:
- Acuerdo con autoridades públicas.
- Acuerdo con clientes.
- Directrices no reglamentarias.
- Principios o códigos de práctica voluntarias.
- Etiquetado ambiental voluntario o responsabilidad extendida sobre el producto.
- Requisitos de asociaciones comerciales.
- Acuerdos con grupos de la comunidad u organizaciones no gubernamentales.
- Compromisos públicos de la organización o su organización matriz.
- Requisitos corporativos de la compañía.
(OHSAS 18001) Cláusula 4.3 Planeamiento, punto 4.3.2 Requerimientos legales y otros: La organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para identificar y acceder a los requerimientos de SSO legales y otros que sean aplicables.
La organización debe mantener esta información actualizada.
La respuesta a todos los requerimientos de estas cláusulas 4.3 se encuentra en
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(ISO 14001) Cláusula 4.5 Verificación, punto 4.5.2 Evaluación de Cumplimiento Legal:
· 4.5.2.1.
· 4.5.2.2.
Es decir que
También
(OHSAS 18001) Cláusula 4.5 Verificación, punto 4.5.2 Evaluación del Cumplimiento Legal:
- 4.5.2.1. La organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
- 4.5.2.2. La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba
La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.
Para dar respuesta a lo establecido en estas cláusulas 4.5, ConsulDar S.R.L. pone a disposición de sus clientes:
a) Checking del Estado Inicial del Sistema: Se trata de una Evaluación de Cumplimiento Legal Inicial, que, si se realiza dentro de los tres meses de haber puesto en funcionamiento la matriz legal, su costo estará bonificado con un 50% de descuento. A este costo habrá que agregar los de los viáticos del equipo auditor (transporte, alimentación y alojamiento –si corresponde-).
b) Diagnóstico de Cumplimiento Legal, con formato de auditoría: Proporcionará una instantánea del estado del cumplimiento de los requisitos legales y los requisitos suscriptos, que se muestra al momento del diagnóstico. Sirve además para poner en evidencia las oportunidades de mejoras que se hagan necesarias para asegurar el cumplimiento de la matriz, y también generar planes de mejoras conducentes a la adecuación a las normativas identificadas que son de aplicación en la organización. Como resultado de esta auditoría, se genera un informe escrito que servirá a la organización como evidencia objetiva del cumplimiento del requisito establecido en el punto 4.5.2.
c) Servicio de Mantenimiento posterior al Diagnóstico de Cumplimiento Legal: Se realizará a intervalos pactados con el cliente y servirá para monitorear el avance del cumplimiento de los planes a partir del diagnóstico.
Los documentos elaborados en cada una de las alternativas podrán a su vez servir a la organización ante auditorías de tercera parte, como evidencia objetiva de cumplimiento de sus planes de mejora continua, siendo un requisito esencial de la norma el establecimiento del Ciclo Planificar – Hacer – Modificar – Actuar.
